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Inhalt
| Table of Contents |
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Einleitung
Diese Anleitung beschreibt, wie man aus JIRA einfach Emails an eine Auswahl von Mitgliedern, die in der Personendatenbank erfasst sind, versenden kann. Dies kann für die verschiedensten Anwendungen hilfreich sein:
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| Info |
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Wer bereits weiss, wie man einen Filter auswählt oder nach gewissen Personen nach Kriterien sucht, bitte hier klicken. |
an die Mitglieder eines bestehenden Filters
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Erklärung der einzelnen Punkte siehe unten:
| Zahl | Einstellung | Erklärung / Kommentar / Beispiel |
|---|---|---|
| 1 | Manuelle Empfängeradressen eingeben (nicht auf Inhalte von Tickets bezogen. | z.B. die eigene Email, um die Nachricht auch zu erhalten |
| 2 | Felder im Datensatz (Jira-Vorgang), in den die Emailadresse steht | z.B. Email |
| 3 | Gleich wie Nummer 1, einfach für das Cc Feld | |
| 4 | Gleich wie Nummer 2, einfach für das Cc Feld | Bei Minderjährigen macht es oft Sinn die Emailadresse der erziehungsberechtigten Personen hier zu verwenden: z.B. Email Erziehungsberechtigte/r 1, 2 |
| 5 | Betreff der Email Nachricht | |
| 6 | Inhalte der Email Nachricht | Formatierungen, Links etc. möglich |
| 7 | Anhänge an die Email | Funktion bitte nicht verwenden - ist nicht abschliessen konfiguriert und getestet. |
| 8 | Email Einstellungen | Hier empfiehlt es sich die folgenden Optionen anzuhaken:
Dadurch wird der eingeloggte Benutzer als Absender der Email verwendet und allfällige Email-Antwort kommt zum Absender und nicht ans JIRA System. |
| 9 | Wichtigkeit der Email | |
| 10 | Kommentar Optionen | Bitte hier Thanks, I don't want to comment the issueauswählen. Diese Funktion ist im smartclub nicht vorgesehen. |
Email versenden
Auf dem folgenden Bildschirm auf Senden klicken:
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