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Diese Anleitung beschreibt, wie man aus JIRA einfach Emails an eine Auswahl von Mitgliedern, die in der Personendatenbank erfasst sind, versenden kann. Dies kann für die verschiedensten Anwendungen hilfreich sein:
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| Info |
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Wer bereits weiss, wie man einen Filter auswählt oder nach gewissen Personen nach Kriterien sucht, bitte hier klicken. |
an die Mitglieder eines bestehenden Filters
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Erklärung der einzelnen Punkte siehe unten:
| Zahl | Einstellung | Erklärung / Kommentar / Beispiel |
|---|---|---|
| 1 | Manuelle Empfängeradressen eingeben (nicht auf Inhalte von Tickets bezogen. | z.B. die eigene Email, um die Nachricht auch zu erhalten |
| 2 | Felder im Datensatz (Jira-Vorgang), in den die Emailadresse steht | z.B. Email |
| 3 | Gleich wie Nummer 1, einfach für das Cc Feld | |
| 4 | Gleich wie Nummer 2, einfach für das Cc Feld | Bei Minderjährigen macht es oft Sinn die Emailadresse der erziehungsberechtigten Personen hier zu verwenden: z.B. Email Erziehungsberechtigte/r 1, 2 |
| 5 | Betreff der Email Nachricht | |
| 6 | Inhalte der Email Nachricht | Formatierungen, Links etc. möglich |
| 7 | Anhänge an die Email | Funktion bitte nicht verwenden - ist nicht abschliessen konfiguriert und getestet. |
| 8 | Email Einstellungen | Hier empfiehlt es sich die folgenden Optionen anzuhaken:
Dadurch wird der eingeloggte Benutzer als Absender der Email verwendet und allfällige Email-Antwort kommt zum Absender und nicht ans JIRA System. |
| 9 | Wichtigkeit der Email | |
| 10 | Kommentar Optionen | Bitte hier Thanks, I don't want to comment the issueauswählen. Diese Funktion ist im smartclub nicht vorgesehen. |
Email versenden
Auf dem folgenden Bildschirm auf Senden klicken:
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